1С:Документооборот 8

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

1С: Документооборот 8


Грамотная организация и ведение делопроизводства – залог эффективной работы любой компании. 

Программный продукт «1С: Документооборот 8» представляет собой комплексное решение, позволяющее автоматизировать процессы обработки и хранения документов в организациях любого типа. 

Программа помогает выстроить эффективный внутренний электронный документооборот и организовать четкое взаимодействие сотрудников при обработке документации, а также контролировать и анализировать их исполнительскую дисциплину.

Какие задачи решает 1С: Документооборот 8?

 

  • Учет входящих, исходящих, внутренних документов и обращений граждан;

  • Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение;

  • Возможность организации и проведения мероприятий и совещаний.

  • Ведение договоров и сопроводительных документов к ним;

  • Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;

  • Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;

  • Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;

  • Учет и контроль возврата документов, переданных корреспондентам и сотрудникам.

  • Ведение архива организации;

  • Возможность работы с электронной цифровой подписью;

  • Использование штрихкодирования документов;

  • Учет и анализ рабочего времени сотрудников;

  • Полнотекстовый поиск любых данных.

  • Ведение статистической отчетности.

    • Какие преимущества несет внедрение 1С: Документооборот 8?

    1. Ускорение процесса обработки документов. Жизненный цикл документа намного сократится. Если взять обычный документ в твердой копии, то он перемещается с той скоростью, с которой сотрудник перемещаются по кабинетам. Когда мы работаем с электронной версией, то это происходит в течение нескольких секунд.

    2. Повышение качества управляемости. Возможность для руководителя достаточно четко формулировать свои управленческие решения, вводить распорядительные документы и прослеживать все процессы, происходящие в организации.

    3. Укрепление исполнительской дисциплины. Документооборот становится прозрачным, т.е. видно, какие поручения находятся у исполнителей, какие задания они выполняют. И можно в любой момент посмотреть статистику о результатах исполнения.

    4. Контроль сроков и результатов исполнения. Система сама напомнит сотруднику о необходимости выполнения задания и сама направит ответственному за контроль информацию о выполнении задания для его проверки.

    5. Групповая работа с документами. Пользователь может увидеть историю документа, кто и когда вносил правки в документ, кто согласовывал документ. Автор документа может следить за тем, как документ движется в организации и на каком этапе он находится. 

    6. Сокращение времени на поиск документов. Поиск любого документа занимает в системе не более нескольких секунд, что обеспечивает значительную экономию рабочего времени. Причем это поиск не только по текущим документам, но и документам, сданным в архив.

    7. Централизованное хранение документов. Технологии безбумажного документооборота позволяют организовать централизованное хранение большого количества разнообразных документов.

    8. Информационная безопасность организации. Пользователь может войти в систему только под своим паролем и увидеть только те данные (документы, файлы), к которым он имеет доступ в соответствии со своими должностными полномочиями.

    9. Интеграция с другими продуктами 1C. Благодаря единой платформе, та или иная информация может быть выгружена из 1С: Документооборот в другие программы 1С: Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление производственным предприятием и т.д.

    10. Возможность работы в удаленном режиме. Современная платформа 1С: Предприятие 8.2 позволяет осуществлять работу не только через установленную программу, а также через веб-браузеры и КПК. В результате пользователь может работать с документами, не находясь непосредственно на рабочем месте.


    Стоимость 1С:Документооборот 8 

    Наименование продуктаЦена, руб.
    1С:Документооборот 8 ПРОФ

    30 000

    1С:Документооборот 8 КОРП98 000

    Клиентские лицензии 1С:Предприятие 8Цена, руб.
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место5 200
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест18 000
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

    34 500

    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

    65 000

    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест156 000
    1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест300 000

    Функции, доступные только в версии КОРП:

    1. Штрихкодирование документов и файлов
    2. Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
    3. Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
    4. Печать регистрационного штампа
    5. Принятие задач к исполнению
    6. Настройка и использование условий маршрутизации
    7. Периодические бизнес-процессы
    8. Учет и использование графиков работы
    9. Иерархия бизнес-процессов
    10. Остановка бизнес-процессов
    11. Веб-сервисы для работы с файлами «1С: Документооборота 8» из других приложений
    12. Категоризация данных
    13. Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

    Так же компания "Катран ПСК" проводит курс: